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プライバシーポリシー

特定非営利活動法人アジアの窓口（以下「当団体」といいます）は、アジア地域との文化交流、企業・団体の海外展開支援、海外現地支援などの活動を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当団体が運営するウェブサイト（https://windowtoasia.or.jp/ 以下「当サイト」といいます）および当団体の活動を通じて取得する個人情報の取り扱いに適用されます。

2. 取得する個人情報と取得の方法

当サイトは、通常の閲覧にあたって個人情報の入力を求めることはありません。次の場合に、それぞれの目的に必要な範囲で個人情報を取得します。

  • お問い合わせフォームのご利用時：氏名、会社・団体名（任意）、部署・役職（任意）、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容
  • 海外展開支援などのご相談時：氏名、所属される企業・団体名、連絡先、ご相談内容
  • イベント・交流会へのお申し込み時：氏名、連絡先、そのほかお申し込みに必要な事項
  • 寄附のお申し出・お手続きの際：氏名、連絡先、寄附に関する情報
  • 当サイトの閲覧時：IPアドレス、Cookie、ブラウザの種類などのアクセス情報（サーバーの記録として自動的に取得されます）

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外に利用することはありません。

  • お問い合わせ・ご相談への回答および対応のため
  • イベント・交流会などの運営および参加者への連絡のため
  • 寄附の受領確認、領収書やお礼状の送付のため
  • 当団体の活動報告やイベントのご案内などのお知らせのため
  • 当サイトの安全な運営、不正アクセスや迷惑行為への対応のため
  • 法令に基づく手続きや記録の作成のため

4. 第三者への提供

当団体は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合

5. 業務委託先の監督

当団体は、サーバーの管理その他の業務の一部を外部の事業者に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当サイトは、SSL/TLSによる通信の暗号化に対応しています。また、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、合理的な安全管理措置を講じ、継続的に見直しを行います。

7. Cookie・アクセス解析

Cookieとは、ウェブサイトの閲覧時にブラウザへ保存される小さなデータで、それ自体でご本人を特定するものではありません。

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用して、閲覧されたページ、滞在時間、ご利用の端末・ブラウザの種類、おおよその地域などの情報を収集します。これらの情報は匿名で収集され、個人を特定するものではありません。収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analyticsによる情報の収集を望まれない場合は、Googleが提供するGoogle Analytics オプトアウト アドオンを利用するか、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることで、収集を停止できます。Googleによる情報の取り扱いについては、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。

また、お問い合わせフォームでは、迷惑送信（スパム）を防止するため、Cloudflare, Inc.が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。Turnstileは、送信が人によるものかを確認するため、ブラウザや端末に関する情報を取得してCloudflareに送信します。取得された情報は、Cloudflareのプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

8. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。お問い合わせフォームからご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

当団体は、法令の改正や活動内容の変更などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。変更後の内容は、当ページに掲載した時点から適用されます。

10. 事業者情報・お問い合わせ窓口

名称特定非営利活動法人アジアの窓口
所在地〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町一丁目2番地1　中央第6関内ビル3階
代表者理事長 太田 徹
お問い合わせ窓口お問い合わせフォームよりご連絡ください

制定日：2026年9月29日